POL ASSIST — Environnement opérationnel Police Municipale

Le tableau de bord rassemble les raccourcis, alertes, tâches et documents récents. La main courante structure ensuite les événements du service et leurs liens avec les autres dossiers.

• Accès rapide selon les droits et les modules activés
• Main courante : création, suivi, pièces, agents concernés et statuts
• Signature volontaire de l’agent et visa distinct du responsable
• Exports PDF et Word avec historique préservé

Les demandes reçues sont qualifiées, priorisées, attribuées puis suivies. Les interventions disposent de leurs propres informations, photographies et pièces, sans perdre le lien avec la demande initiale.

• Dépôt, priorité, catégorie, localisation et pièces jointes
• Attribution à un agent ou une brigade et suivi des statuts
• Interventions liées, historique et exports PDF
• Alertes de doublons et continuité avec les autres dossiers

REXOPOL propose la rédaction libre, des canevas, une rédaction guidée et une assistance à la structuration. L’agent reste maître du récit, des qualifications et de la validation finale.

• Rapports, comptes rendus et procès-verbaux selon les modèles disponibles
• Récit libre ou parcours guidé avec informations structurées
• NATINF principale et infractions associées, personnes, véhicules et annexes
• Signature tracée ou signature personnelle enregistrée, toujours confirmée
• Exports professionnels PDF et Word

L’assistance à la rédaction ne remplace ni l’analyse de l’agent, ni la relecture, ni la validation du document.

L’agent retrouve les ressources disponibles puis suit des parcours structurés pour vérifier une situation, préparer la suite et ouvrir le dossier ou l’écrit adapté.

• Recherche NATINF et consultation des informations disponibles
• Code de la route, délits et crimes dans des espaces dédiés
• Guides terrain : route, rétention, urbanisme, vulnérables et risques
• Lancement d’un écrit ou d’un dossier depuis le contexte conservé

Aucune règle juridique ou compétence n’est créée en temps réel : l’agent vérifie les sources et reste décisionnaire.

La collectivité diffuse ses propres documents, consignes, actualités et contacts utiles dans un espace séparé des dossiers opérationnels.

• Documents internes, catégories, versions, favoris et échéances
• Lectures obligatoires et accusés de lecture
• Arrêtés et notes dans le centre documentaire
• Actualités, FAQ, contacts utiles et annuaire selon configuration

Le planning couvre horaires, vacations, affectations, absences et événements. Les demandes CA, RTT, RHS et autres types configurés suivent une validation distincte du planning opérationnel.

• Vues agent, brigade, service et collectivité selon les droits
• Horaires, affectations, types de journée et contrôles de chevauchement
• Demandes CA / RTT / RHS, compteurs et décision hiérarchique
• Téléchargement de la demande RH après décision, sans envoi automatique

Le tableau de bord statistique agrège les données de la collectivité selon la période et les filtres choisis, puis restitue les mêmes séries dans les exports.

• Périodes 7 jours, 30 jours, 12 mois ou personnalisée
• Indicateurs, tendances, répartitions, statuts et tableau de détail
• Recherche transversale dans les dossiers accessibles
• Exports PDF, Word, Excel et CSV cohérents avec les filtres actifs

La carte réunit les dossiers géolocalisés concernés et ouvre la procédure associée. Les parcours stationnement abusif, VHU et fourrière conservent leurs étapes, photographies et contrôles.

• Carte des dossiers opérationnels avec filtres
• Stationnement abusif : relevés, vérification, suivi et clôture
• VHU et fourrière : dossier, localisation, pièces et étapes
• Lecture de plaque sur photo proposée à validation de l’agent

Chaque registre conserve un parcours adapté : tournées et passages OTV, remise et restitution des objets, dossiers d’animaux dangereux et registres associés.

• OTV : inscriptions, passages, tournée et bilan
• Objets trouvés : entrée, conservation, recherche, remise et export
• Animaux dangereux et chiens catégorisés : dossiers et pièces
• Liens vers les autres éléments du dossier quand ils existent

Les modules disponibles couvrent notamment urbanisme, autorisations du domaine public, ERP, immeubles, publicité, déchets, nuisances, manifestations, plages et espaces publics.

• Création et suivi de dossiers avec statuts et pièces
• Assistants fondés sur les fiches validées de la collectivité
• Registres spécialisés pour l’urbanisme et les autorisations
• Historique présenté comme contexte, jamais comme preuve automatique

La fiche agent rassemble profil, organisation, équipements, tailles et informations autorisées. Le suivi personnel FPA, FE et formations ne doit pas être confondu avec le registre physique de POL ARMEMENT.

• Identité professionnelle, matricule, grade, service et brigade
• Équipements et dotations gérés selon les droits
• Suivi personnel des habilitations, FPA, FE, séances et attestations
• Affectation administrative distincte d’une arme réellement sortie

Les échéances d’habilitation reposent sur les dates saisies par la collectivité ; aucune durée réglementaire n’est appliquée automatiquement.